Zaświadczenie dla sądu i kuratora
W sprawach z nakazu sądu liczy się nie tylko udział w zajęciach, ale też to, czy da się go udokumentować na czas. Wiele osób martwi się, czy zaświadczenie będzie wystarczające i czy zdąży przed terminem. Na tej stronie zebraliśmy praktyczne informacje: jakie dokumenty wydajemy, co w nich jest, kiedy je otrzymujesz i co możesz zrobić, gdy czas zaczyna się kończyć.
Dwa rodzaje zaświadczeń
Wydajemy dwa dokumenty, które odpowiadają dwóm momentom realizacji obowiązku.
- zaświadczenie o rozpoczęciu udziału - wydawane po pierwszym spotkaniu; przydaje się, gdy sąd lub kurator oczekuje potwierdzenia na początku, na przykład w określonym terminie od uprawomocnienia orzeczenia
- zaświadczenie o ukończeniu programu - wydawane po ostatnich zajęciach, zwykle w ciągu kilku dni roboczych, w formie papierowej lub elektronicznej
Co zawiera zaświadczenie
Zaświadczenie ma odpowiadać na pytania, które zadaje sąd lub kurator, bez ujawniania szczegółów pracy terapeutycznej. Znajdują się w nim:
- imię, nazwisko i dane identyfikujące uczestnika
- sygnatura akt sprawy
- nazwa i zakres programu, kursu lub terapii
- liczba zrealizowanych godzin
- daty rozpoczęcia i zakończenia
- frekwencja, czyli informacja o obecnościach
- dane ośrodka: Centrum Psychoterapii i Leczenia, ul. Kilińskiego 1, 34-400 Nowy Targ
Kto dostarcza zaświadczenie, terminy i nieobecności
Za dostarczenie zaświadczenia do sądu lub kuratora odpowiada uczestnik. Dlatego już na pierwszym spotkaniu pytamy o termin z orzeczenia i planujemy zajęcia z zapasem. Zaświadczenie możesz złożyć osobiście, wysłać pocztą lub przekazać w sposób wskazany przez kuratora. Warto zachować kopię oraz potwierdzenie nadania lub złożenia.
Jeśli kurator prosi o przesłanie dokumentu bezpośrednio od nas, możemy to zrobić na podstawie Twojej pisemnej zgody.
Choroba, wyjazd służbowy czy sprawy rodzinne mogą się zdarzyć. Nieobecność warto zgłosić jak najwcześniej - telefonicznie pod numerem 18 307 01 11 lub osobiście w recepcji. Opuszczone zajęcia można zwykle odrobić w innym terminie, na zjeździe weekendowym lub online, tak aby łączna liczba godzin się zgadzała. Zaświadczenie o ukończeniu wydajemy dopiero po zrealizowaniu pełnego zakresu programu.
Poufność - co trafia do sądu, a co zostaje między nami
Fakt udziału w programie i jego przebieg w zakresie godzin i obecności są przedmiotem zaświadczenia. Treść rozmów, osobiste historie i informacje o zdrowiu pozostają objęte tajemnicą zawodową. Przekazujemy tylko te informacje, na które uczestnik wyrazi zgodę, lub te, których wymagają przepisy. Jeśli sąd zwróci się o opinię wykraczającą poza zaświadczenie, informujemy o tym uczestnika.
Zanim zgłosisz się na pierwsze zajęcia
Prawidłowe zaświadczenie zaczyna się od prawidłowych danych. Na pierwsze spotkanie przynieś lub prześlij dokumenty, które pozwolą je przygotować bez poprawek.
- orzeczenie, postanowienie lub pismo od kuratora z sygnaturą akt
- nazwę sądu i wydziału, który prowadzi sprawę
- informację o terminie wykonania obowiązku
- dane kontaktowe kuratora, jeśli chcesz, aby otrzymał dokument bezpośrednio od nas
- dokument tożsamości do potwierdzenia danych
Termin mija lub kurator ma zastrzeżenia
Jeśli widzisz, że nie zdążysz ukończyć programu przed terminem, nie czekaj do ostatniego dnia. Możesz złożyć do sądu wniosek o przedłużenie terminu, opisując przyczynę i dotychczasowy postęp. Pomocne jest dołączenie zaświadczenia o rozpoczęciu udziału oraz informacji o planowanej dacie zakończenia, którą możemy przygotować na Twoją prośbę. O swojej sytuacji warto też poinformować kuratora.
Zdarza się, że kurator prosi o uzupełnienie dokumentu, na przykład o dokładny wykaz dat zajęć lub opis zakresu programu. Na Twoją prośbę przygotowujemy taki dodatek. Jeśli zastrzeżenie dotyczy samego wyboru programu lub jego formy, wyjaśniamy, jakie informacje możemy przekazać, a jakie decyzje należą wyłącznie do sądu.
Najczęstsze pytania
Kiedy dostanę zaświadczenie o ukończeniu kursu z nakazu sądu?
Zwykle w ciągu kilku dni roboczych od ostatnich zajęć, pod warunkiem zrealizowania pełnej liczby godzin. Dokument może mieć formę papierową lub elektroniczną.
Czy mogę dostać zaświadczenie od razu po zapisaniu się?
Zaświadczenie o rozpoczęciu udziału wydajemy po pierwszym spotkaniu. Potwierdza ono, że program się rozpoczął, i wskazuje jego zakres.
Czy na zaświadczeniu będzie napisane, o czym była mowa na zajęciach?
Nie. Zaświadczenie zawiera dane formalne: program, godziny, daty i frekwencję. Treść zajęć pozostaje poufna.
Co jeśli nie zdążę ukończyć programu w terminie wyznaczonym przez sąd?
Możesz złożyć do sądu wniosek o przedłużenie terminu. Warto dołączyć zaświadczenie o rozpoczęciu udziału i informację o planowanej dacie zakończenia oraz uprzedzić kuratora.